Stellenticket LeoSachsen

Für unseren Einkauf am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft zur Verstärkung unseres Teams. Das Sachgebiet ist zuständig für eine ressourcenschonende und vergaberechtskonforme Beschaffung von Dienstleistungen, Materialien und Geräten, die die Bedarfe des Wissenschaftsbetriebs optimal unterstützt und technische Anforderungen ebenso einbezieht wie rechtliche Leitplanken.

Was Du bei uns tust:

• Als Werkstudent*in unterstützt du, je nach persönlichen Interessen und Stärken, in verschiedenen abwechslungsreichen Projekten und dem Tagesgeschäft des Einkaufs.
• Du überprüfst die im Rahmen der Beschaffungsvorgänge erstellten und abgelegten Unterlagen, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterialien und aktualisierst Anleitungen und Checklisten zum Einkaufsprozess im Intranet.
• Im Rahmen des Aufbaus eines Lieferantenmanagements am Fraunhofer IZI recherchierst du Anbieter für verschiedene Produkte und Dienstleistungen und analysierst und bewertest ihre Angebots- und Lieferkonditionen.
• Für die Hauptlieferanten des Instituts erstellst und pflegst du übersichtliche Informationszusammenfassungen, z. B. zu Webshop-Zugängen und Bestellübersichten mit den jeweiligen Konditionen und Anbieterbesonderheiten.
• Du wertest bisherige Bestellumfänge aus, um eine Empfehlung darüber abzuleiten, mit welchen Lieferanten das Schließen eines Rahmenvertrags sinnvoll wäre. Zudem betreust du die Vertragsübersicht des Einkaufs und überwachst die Laufzeiten der Verträge.

Was Du mitbringst:

• Du bist immatrikuliert an einer (Fach-)Hochschule, studierst ein Fach mit wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Bezug und interessierst dich für Themen des Beschaffungswesens.
• Du freust Dich auf vielfältige Aufgaben, scheust aber auch nicht das Tagesgeschäft mit administrativen Tätigkeiten.
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bewegst Du Dich sicher und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und zeichnest Dich durch Deine service- und lösungsorientierte Kommunikation sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Was Du erwarten kannst:

• Du erhältst spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgst durch deinen Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Wissenschaftler*innen. Dadurch treibst du Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.
• Wir bieten dir einen interessanten Mix aus Aufgaben mit hohem Praxisbezug, die deine Studieninhalte gut ergänzen und dir wertvolle Lernerfahrungen für spätere Berufspositionen bringen. Während deiner Zeit bei uns bieten wir dir eine persönliche Betreuung auf Augenhöhe.
• Bei Interesse hast du die Möglichkeit, zum Ende deines Studiums auch deine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben.
• Du wirst in ein engagiertes Team eingebunden und hast die Chance, Deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Deine Ideen einzubringen. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.
• Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die zu deinem Studium passt, ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze, Sportangebote sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; eine längerfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt sechs bis acht Stunden. Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online über unser Karriereportal mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet dir gern:

Frau Claudia Neumann
Tel.: +49 341 35536-9290