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An­ge­bot 22 von 47 vom 11.09.2018, 15:58

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Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar

Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Ges­tal­tung und Medien – mit ihren Fakul­tä­ten und Arbeits­ge­bie­ten ver­fügt die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar heute über ein ein­zig­ar­ti­ges Pro­fil.

Auf­bau­end auf die inge­nieur­wis­sen­schaft­li­chen und archi­tek­tur­ori­en­tier­ten Dis­zi­pli­nen hat die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ein brei­tes Lehr- und For­schungs­pro­fil ent­wi­ckelt. Das Spek­trum der Uni­ver­si­tät umfasst heute über 30 Stu­di­en­gänge und reicht von der Freien Kunst über Design, Web-Design, Visu­elle Kom­mu­ni­ka­tion, Medi­en­ge­stal­tung und Kul­tur bis zu Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Bau­stoff­kunde, Ver­fah­rens­tech­nik und Umwelt sowie Manage­ment.

Der Begriff »Bau­haus« im Namen unse­rer Uni­ver­si­tät steht heute für Expe­ri­men­tier­freu­dig­keit, Offen­heit, Krea­ti­vi­tät, Nähe zur indus­tri­el­len Pra­xis und Inter­na­tio­na­li­tät. Aus­ge­hend von der Tra­di­tion des Bau­hau­ses sind auch alle Fakul­tä­ten an der Ges­tal­tung des öffent­li­chen Rau­mes betei­ligt.

Wir begrei­fen es als eine Auf­gabe, auf den jewei­li­gen Gebie­ten der Wis­sen­schaft und der Kunst an der Kon­zep­tion, Kon­struk­tion und Ges­tal­tung gegen­wär­ti­ger und zukünf­ti­ger Lebens­räume mit­zu­ar­bei­ten – ana­ly­tisch, krea­tiv und inno­va­ti­ons­freu­dig. In allen wis­sen­schaft­li­chen Berei­chen spielt, wie auch in der künst­le­ri­schen Ent­wick­lung, die Pra­xis­nähe eine große Rolle. Prüf­auf­träge, Gut­ach­ter­tä­tig­keit und Pro­dukt­ent­wick­lung sind bei Bau­in­ge­nieu­ren ebenso wich­tig wie bei Medi­en­ent­wick­lern oder Desi­gnern.

Sekre­tär/in

im Büro des Prä­si­den­ten / Bau­haus 100-Koor­di­na­ti­ons­büro

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

An der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ist zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine Stelle als

Sekre­tär / Sekre­tä­rin
im Büro des Prä­si­den­ten / Bau­haus 100-Koor­di­na­ti­ons­büro

zu beset­zen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2019 befris­tet. Es han­delt sich um eine Teil­zeit­stelle. Die wöchent­li­che Arbeits­zeit beträgt 30 Stun­den.

2019 fei­ert die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar die Grün­dung des Staat­li­chen Bau­hau­ses vor 100 Jah­ren. Dazu wird die Uni­ver­si­tät eine Reihe von Ver­an­stal­tun­gen, Aus­stel­lun­gen und Pro­jek­ten orga­ni­sie­ren. Zur zen­tra­len Koor­di­na­tion des Jubi­lä­ums wurde ein Koor­di­na­ti­ons­büro ein­ge­rich­tet, das dem Büro des Prä­si­den­ten zuge­ord­net ist. Für das Bau­haus100-Koor­di­na­ti­ons­büro suchen wir eine Unter­stüt­zung im Sekre­ta­ri­ats­be­reich.

Zu den Ver­ant­wort­lich­kei­ten gehö­ren:
  • Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­ri­ats des Bau­haus100-Koor­di­na­ti­ons­bü­ros
  • Unter­stüt­zung des Bau­haus100-Koor­di­na­ti­ons­teams
  • Unter­stüt­zung des Prä­si­den­ten und der Büro­lei­tung des Büros des Prä­si­den­ten
  • Unter­stüt­zung der Vize­prä­si­den­tin­nen und des Gre­mi­en­ser­vices im Ver­tre­tungs­fall

Zu den Auf­ga­ben gehö­ren ins­be­son­dere:
  • All­ge­meine Ver­wal­tungs- und Orga­ni­sa­ti­ons­auf­ga­ben inkl. Post, Akten­füh­rung und Archi­vie­rung
  • Füh­ren der Kor­re­spon­denz, Aus­füh­ren von Schreib­ar­bei­ten
  • Ertei­len von Aus­künf­ten, Füh­ren und Ver­mit­teln von Tele­fo­na­ten - auch in eng­li­scher Spra­che
  • Betreuen der Inter­net­sei­ten
  • Rech­nungs­le­gung, Mit­tel­be­wirt­schaf­tung
  • Betreu­ung von Pro­jek­ten, Gäs­ten und Unter­stüt­zung im Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment
  • Orga­ni­sa­tion, Vor- und Nach­be­rei­tung von Ter­mi­nen und Sit­zun­gen inkl. Pro­to­koll­füh­rung

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Ein­stel­lungs­vor­aus­set­zun­gen:
  • Abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte/r, Fach­an­ge­stellte/r für
Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Büro­kauf­frau/-mann oder ein ver­gleich­ba­re­rer Abschluss
  • Erfah­run­gen in der der Orga­ni­sa­tion eines Sekre­ta­ri­ats und/oder im Pro­jekt­ma­nage­ment
  • Siche­rer Umgang mit MAC/PC und der ent­spre­chen­den Soft­ware sowie Typo3- und
Inter­net­kennt­nisse
  • Sichere Deutsch­kennt­nisse sowie Grund­kennt­nisse Eng­lisch (jeweils in Wort und Schrift)
  • Siche­res und freund­li­ches Auf­tre­ten
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und Fle­xi­bi­li­tät
  • Fähig­keit zum struk­tu­rier­ten und eigen­ver­ant­wort­li­chen Arbei­ten
  • Zuver­läs­sig­keit, Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit
  • Von Vor­teil sind Kennt­nisse uni­ver­si­tä­rer Struk­tu­ren und Abläufe

Wir suchen in Ergän­zung unse­res Teams eine enga­gierte Per­sön­lich­keit mit pro­fes­sio­nel­lem Auf­tre­ten, hohem Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein, schnel­ler Auf­fas­sungs­gabe. Ideal wäre ein Inter­esse für Bau­haus-The­men und die Arbeit einer Uni­ver­si­tät. Wir bie­ten einen ver­ant­wor­tungs­vol­len und viel­fäl­ti­gen Arbeits­be­reich sowie viel­sei­tige Fort­bil­dungs­mög­lich­kei­ten.

Für Fra­gen steht Ihnen Marina Gla­ser im Büro des Prä­si­den­ten unter 03643-581116 zur Ver­fü­gung.

Un­ser An­ge­bot:

Die Ver­gü­tung rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­tra­ges für den öffent­li­chen Dienst der Län­der (TV-L) ent­spre­chend den per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen bis zur Ent­gelt­gruppe 6 TV-L.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt.

Ihre schrift­li­che Bewer­bung, mit den übli­chen aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen, rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer GB/BdP-14/18 bis zum 26. Sep­tem­ber 2018 an:

Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar
Büro des Prä­si­den­ten
Herrn Prof. Dr. Speit­kamp
Geschwis­ter-Scholl-Straße 8
99423 Wei­mar

Wir bit­ten darum, bei Bewer­bun­gen per Post die beglei­ten­den Unter­la­gen in Kopie zu über­sen­den. Diese ver­blei­ben an der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar und wer­den nicht zurück­ge­sandt. Nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens wer­den die Unter­la­gen nicht berück­sich­tig­ter Bewer­ber/innen ver­nich­tet. Durch die Bewer­bung ent­stan­dene Kos­ten kön­nen lei­der nicht über­nom­men wer­den.